Aplikasi Pelayanan Desa Gratis Excel Delphi Untuk Surat Menyurat

Aplikasi pelayanan desa gratis bukanlah sesuatu yang sulit ditemukan sekarang ini. Terdapat begitu banyak pilihan di internet dan bisa Anda unduh kapanpun membutuhkan. Bagi yang belum lama bekerja di kantor desa, sudah menjadi hal wajar apabila masih bingung mencari software pendukung pekerjaannya.

Pelayanan administrasi surat menyurat di kelurahan tidak pernah sepi setiap hari. Selalu ada saja permintaan dari warga untuk berbagai kebutuhan. Oleh sebab itu, jangan sampai Anda menjadi orang yang gaptek dan mempersulit diri. Ingat, di era digital seperti sekarang semuanya serba mudah.

Aplikasi pelayanan desa gratis didesain untuk mempermudah pekerjaan setiap pegawai desa. Contohnya membuat surat pernyataan, surat keterangan kelahiran, surat keterangan tidak mampu dan lain-lain. Yuk, kenali fitur-fitur aplikasi tersebut pada ulasan ini.

Aplikasi Pelayanan Desa Gratis Untuk Surat Menyurat

Permasalahan yang umum dihadapi oleh pemerintahan desa adalah kurang efektifnya pembuatan surat menyurat. Tidak sedikit dari mereka yang bergantung kepada aplikasi Microsoft Excel dan Microsoft Word ataupun sejenisnya.

Kelemahan dari software tersebut adalah sering berubahnya format surat, data yang diinput seringkali kurang akurat, dan membutuhkan proses cukup lama. Terlebih lagi kemampuan masing-masing perangkat desa tentu berbeda-beda.

Sebagai solusi atas permasalahan tersebut, maka diciptakanlah aplikasi pelayanan desa gratis berbasis Excel maupun Delphi untuk membantu pembuatan berbagai format surat. Aplikasi administrasi surat kali ini didesain dengan software Delphi XE 8 dan memakai database berbasis mysql.

Baca juga : Aplikasi Administrasi Desa Excel Gratis Terbaik

Anda bisa mengoperasikan aplikasi administrasi surat menyurat desa ini secara offline alias tidak harus terhubung ke internet.

Untuk membuat tampilannya terlihat sederhana dan tidak ribet, maka aplikasi pelayanan desa gratis memiliki struktur komponen yang rapi. Komponen tersebut terdiri dari komponen skin, kolom input dan tombol. Navigasi setiap menu bisa dilakukan dengan cukup mudah.

Seperti penjelasan sebelumnya, aplikasi administrasi pembuatan surat satu ini menggunakan database mysql untuk menyimpan seluruh data penduduk. Dengan demikian, Anda hanya perlu mengetik nama penduduk setiap kali ingin membuat surat.

Tidak perlu lagi memasukkan data penduduk secara manual, sehingga lebih efisien dan cepat. Bisa dibayangkan jika setiap kali membuat surat harus menginput nama, nomor NIK, alamat dan informasi lain satu per satu. Jelas hal tersebut sangat kurang efisien dan membutuhkan waktu lama.

Keunggulan Aplikasi Administrasi Surat Menyurat Desa

Aplikasi administrasi surat menyurat desa diciptakan untuk efisiensi di pemerintahan tingkat desa atau kelurahan. Tentu saja hal itu memiliki banyak kelebihan yang didesain khusus untuk para pengguna. Oleh karenanya, Anda perlu mempertimbangkannya sebagai pilihan utama untuk mempermudah pekerjaan sehari-hari.

Agar lebih mengenal aplikasi ini, maka sebelum mengunduh aplikasi administrasi desa silahkan baca dahulu beberapa keunggulan yang ditawarkan ini:

• Pembuatan surat lebih cepat karena tidak perlu lagi menginput data penduduk
• Penyimpanan data surat otomatis ke database, sehingga bisa ditampilkan kembali sewaktu-waktu membutuhkannya
• Format surat sudah bersifat permanen sehingga tidak berubah-ubah dan seragam
• Aplikasi sudah dibekali fitur login, sehingga keamanannya lebih terjamin dan tidak bisa dipakai sembarangan orang
• Penomoran surat berurutan sehingga memudahkan ketika membuat laporan
• Data surat bisa di edit kapanpun ketika menyadari ada kesalahan
• Aplikasi administrasi desa bisa dijalankan di hampir semua sistem operasi windows. Baik itu Windows 7, 8, 9, 10 atau bahkan XP
• Data penduduk yang disimpan ke database bisa di export ke Microsoft Excel
• Jenis format surat yang sudah dibuat bisa di cetak/ di printout dan diakses sebagai arsip ketika membutuhkannya
• Aplikasi dilengkapi grafik jumlah penduduk, sehingga Anda bisa mengetahui jumlah kematian, kelahiran, penduduk datang dan pindah per bulan
• Tersedia fitur restore dan backup database untuk data-data pada surat. Ini bertujuan untuk mencegah data hilang ketika tiba-tiba komputer rusak

Menu dan Fitur-Fitur di Aplikasi Administrasi Desa

Sama seperti software lainnya, aplikasi administrasi Desa pasti memiliki beberapa fitur didalamnya. Fitur yang sudah disematkan oleh developer bertujuan untuk memudahkan setiap tugas pegawai di kantor desa.

Teruntuk Anda yang benar-benar masih pemula, supaya tidak bingung cara mengoperasikannya silahkan simak penjelasan ringkas berikut.

• Menu Home memiliki beberapa sub menu.
  • SIGN IN : menu login ke aplikasi.
  • SETTING : pengaturan aplikasi.
  • EXIT : keluar aplikasi.
• Menu Master memiliki beberapa sub menu.
  • PERANGKAT DESA : menu untuk menginput data perangkat desa, kaur, sekretaris desa, kepala desa dan lain-lain.
  • PENDUDUK : untuk menginput data penduduk.
  • USER : untuk menginput data pengguna aplikasi.
• Menu Administrasi memiliki sub menu.
  • ADMINISTRASI SURAT : sub menu untuk membuat surat.
• Menu Aset untuk memasukkan seluruh data asset desa.
• Menu Arsip Laporan memiliki beberapa sub menu.
  • IMPORT DATA : dipakai untuk mengimport data penduduk.
  • LAP. SURAT : untuk melihat data surat yang sudah berhasil dibuat selama periode tanggal tertentu.
  • LAP. PENDUDUK : untuk menginput dan menampilkan laporan data penduduk perbulan.
  • LAP. PBB : untuk melihat jumlah data pembayaran PBB setiap penduduk.
• Menu Help memiliki beberapa sub menu.
  • GANTI PASSWORD : untuk mengubah kata sandi pengguna aplikasi.
  • BACK UP DATA : untuk mencadangkan seluruh data di aplikasi.
  • RESTORE : untuk mengembalikan data yang diback up sebelumnya.
  • ABOUT : untuk menampilkan informasi aplikasi.

Jika Anda ingin download dan mencoba Aplikasi Pelayanan Desa Gratis, segera klik disini.

Meskipun kemampuan masing-masing perangkat desa tidaklah sama, namun dengan aplikasi ini bisa lebih merata. Setiap perangkat bisa memanfaatkannya tanpa khawatir kesulitan. Hasilnya sudah pasti akurat dan bisa segera selesai.

Demikianlah pembahasan mengenai aplikasi pelayanan desa gratis yang bisa Anda unduh sekarang juga. Aplikasi administrasi desa ini sangatlah membantu untuk kemudahan dan kepraktisan membuat berbagai format surat kependudukan.

Baca juga : Download Aplikasi Excel Data Penduduk